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VSS Política de privacidadPolítica de cookiesVSS Aviso legal

TORNEO SIDEQUEST SERIES DE VSSOCCER

POLITICA DE PRIVACIDAD

Última actualización: julio de 2026 | Versión 1.0 | Aplicable al torneo SideQuest Series, participación en el torneo, rankings, comunicaciones operativas y gestión de premios de VSSoccer

1. Responsable del tratamiento

Razón social
Virtual Sports Industry, FZCO
Nº Licencia
DMCC-982829
Domicilio social
DMCC Business Centre, Uptown Tower,Dubai, Emiratos Árabes Unidos
Contacto
contact@be.football

Virtual Sports Industry, FZCO (En adelante, el “Responsable”, “Virtual Sports” o “BeFootball”) es una sociedad válidamente constituida conforme a las leyes de los Emiratos Árabes Unidos.

2. Ámbito de aplicación

La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de datos personales asociado al videojuego de realidad virtual VSSoccer – Virtual Sports Soccer (el “Videojuego” o “VSS”), a su aplicación vinculada VSS: Virtual Sports Soccer App (la “App”) y al torneo SideQuest Series (el “Torneo”). Se aplica, en particular, a:

  • El registro y mantenimiento de la cuenta en la aplicación vinculada a VSSoccer – Virtual Sports Soccer.
  • El acceso a rankings, matchmaking y funcionalidades competitivas.
  • La inscripción y participación en la fase clasificatoria 1vsIA.
  • La elaboración de la clasificación, los criterios de desempate, la selección del Top 8 y la gestión del bracket final 1vs1.
  • La coordinación operativa, el check-in y las comunicaciones a través del servidor oficial de Discord.
  • La validación de resultados, gestión de incidencias, prevención del fraude, aplicación de sanciones y resolución de reclamaciones.
  • La identificación de potenciales ganadores, la comprobación de su elegibilidad y la tramitación del prize pool.
  • La publicación y comunicación de rankings, clasificados, resultados y ganadores conforme a las Bases Legales.

Esta Política no sustituye las políticas de privacidad aplicables a servicios de terceros, como Meta, Discord, SideQuest VR proveedores de pago u otros servicios utilizados por el usuario, que podrán tratar datos de forma independiente conforme a sus propios términos y políticas.

3. Edad mínima y participación de menores

VSS y el Torneo no están dirigidos a menores de trece (13) años. Además, cada usuario deberá cumplir cualquier edad mínima superior exigida por su país de residencia, por Meta, Discord, la App, el dispositivo o la plataforma utilizada.

Los usuarios que no hayan alcanzado la mayoría de edad aplicable únicamente podrán registrarse, utilizar la aplicación, participar en el Torneo y optar a premios si cuentan con el consentimiento previo, válido y verificable de su padre, madre o tutor legal.

El Responsable podrá solicitar prueba razonable de la edad y, cuando proceda, del consentimiento y representación legal. Si no se aporta la acreditación solicitada, o se detecta que el usuario no cumple los requisitos aplicables, podrá cancelarse el registro, limitarse el acceso, excluirse al usuario del ranking o del Torneo, eliminarse sus resultados o denegarse la entrega del premio.

El Responsable no pretende recopilar deliberadamente datos personales de menores de trece (13) años. Si se detectara un registro de este tipo, se adoptarán medidas razonables para eliminar los datos y cancelar la participación, sin perjuicio de las obligaciones legales de conservación que puedan resultar aplicables.

4. Datos personales recogidos

En función de la relación del usuario con VSS, la App y SideQuest, podrán tratarse las siguientes categorías de datos.

4.1 Datos de registro

Podremos tratar los datos facilitados por el usuario al completar el formulario de inscripción, incluyendo:

  • Nombre y apellidos
  • Dirección de correo electrónico
  • Nickname, alias o identificador del usuario de Meta (usuario en Meta Quest)
  • Fecha de nacimiento o confirmación de edad
  • País de residencia
  • Nombre de usuario de Discord y datos necesarios para vincularlo con la cuenta de participante.
  • Registro de aceptación de las Bases Legales, T&C, Política de Privacidad y demás documentos aplicables.
  • Confirmación o acreditación de consentimiento parental, cuando proceda.
  • Cualquier información adicional solicitada de forma razonable para gestionar la inscripción

4.2 Datos técnicos, de uso y de participación competitiva

Durante el uso del videojuego, de la aplicación vinculada y la participación en el Torneo, podremos tratar datos técnicos, de uso y de actividad competitiva, incluyendo:

  • Device ID, modelo de dispositivo, versión del sistema operativo y versión de la aplicación
  • Duración de sesión, estadísticas de juego, acciones en partida y uso de funcionalidades
  • Datos relativos a las partidas disputadas durante la fase clasificatoria en formato 1vsIA.
  • Número de victorias obtenidas.
  • Número de goles marcados y demás datos necesarios para la aplicación de los criterios de clasificación y desempate.
  • Número de partidas disputadas y, en su caso, partidas consideradas válidas.
  • Posición obtenida en el ranking clasificatorio.
  • Clasificación entre los ocho primeros participantes y posición o seed asignada para la fase final.
  • Datos relativos a la participación en la fase final en formato 1vs1, incluidos emparejamientos, resultados, victorias, derrotas, partidos de desempate y posición final.
  • Datos relativos al check-in, disponibilidad y participación efectiva en la fase final, cuando resulten necesarios para la organización del Torneo.
  • Registros técnicos, logs, telemetría, identificadores de partida, incidencias, desconexiones y demás información razonablemente necesaria para verificar resultados, resolver reclamaciones o investigar posibles irregularidades.
  • Evidencias técnicas razonables destinadas a detectar o investigar trampas, exploits, manipulación de resultados, uso de bots, automatizaciones, cuentas múltiples, suplantación de identidad o cualquier conducta contraria a las reglas del Torneo.

4.3 Datos derivados del uso de VR

El uso del dispositivo Meta Quest puede generar datos de movimiento corporal, trazado de manos y, en modelos compatibles, eye tracking.

BeFootball no accede directamente a dichos datos biométricos, sino que son gestionados directamente por Meta Platforms, Inc. bajo su propia política de privacidad. No obstante, los datos de gameplay recogidos por el Videojuego pueden incorporar métricas de rendimiento derivadas de dichos movimientos, tales como movimientos dentro del juego, acciones realizadas, puntuaciones, tiempos, precisión, resultados o rendimiento en partida, siempre con la finalidad de prestar el servicio, gestionar el Torneo, elaborar las clasificaciones, validar resultados, resolver incidencias, prevenir conductas fraudulentas y mejorar el funcionamiento y la experiencia de uso del videojuego.

4.4 Datos del padre, madre o tutor legal

Cuando el participante sea menor de 18 años o no haya alcanzado la mayoría de edad aplicable, podremos tratar datos de su padre, madre o tutor legal para verificar el consentimiento y, en su caso, gestionar la participación en el Torneo o la entrega y pago de premios.

Estos datos pueden incluir:

a. Nombre y apellidos del padre, madre o tutor legal. b. Dirección de correo electrónico. c. Teléfono de contacto, si fuera necesario. d. Documento de identidad o información equivalente, cuando resulte necesario verificar la autorización. e. Relación con el menor participante. f. Declaración de consentimiento o autorización parental o tutelar.

4.5 Datos de pago (únicamente ganadores del prize pool)

  • Nombre completo
  • Documento de identidad oficial, pasaporte o documento equivalente
  • Justificante de residencia fiscal
  • Datos bancarios o de plataforma de pago (PayPal u equivalente) necesarios para la transferencia del premio
  • Datos identificativos y autorización del padre, madre o tutor legal cuando el ganador sea menor de 18 años
  • Información necesaria para verificar el cumplimiento de los requisitos de participación y elegibilidad.
  • Cualquier información adicional exigida por obligaciones legales, fiscales, contables, antifraude, prevención de blanqueo de capitales o compliance

Estos datos se recogen exclusivamente a los ganadores del prize pool del Torneo y se tratan únicamente para la verificación de identidad y elegibilidad, confirmar el cumplimiento de las Bases Legales, gestionar la entrega y pago del premio y atender las obligaciones legales que resulten aplicables.

Datos obligatorios y consecuencias de no facilitarlos: Los datos marcados como obligatorios durante el registro o solicitados como necesarios para utilizar la aplicación, acceder a las funcionalidades competitivas, participar en el Torneo, verificar la edad, acreditar el consentimiento parental, validar resultados o recibir un premio serán necesarios para dichas finalidades.

La negativa a facilitarlos, la falta de acreditación suficiente o la comunicación de información incompleta, inexacta, falsa, desactualizada o no verificable podrá impedir la inscripción, el acceso a determinadas funcionalidades, la participación en el Torneo, la inclusión o permanencia en el ranking, la clasificación para la fase final, la validación de resultados o la entrega y pago de premios.

5. Finalidades del tratamiento y base jurídica del tratamiento

Prestación del Servicio

Trataremos los datos de registro, técnicos y de uso necesarios para permitir el acceso al Videojuego y a la App, habilitar las funcionalidades de cuenta, rankings, matchmaking y participación competitiva, mantener la estabilidad y seguridad del servicio, resolver incidencias y garantizar su correcto funcionamiento.

Gestión del torneo y clasificación

Trataremos los datos de registro, juego, partidas, victorias, goles marcados, puntuaciones, rendimiento, ranking y demás información competitiva necesaria para organizar y administrar SideQuest Series, aplicar las Bases Legales, elaborar la clasificación correspondiente a la fase 1vsIA, aplicar los criterios de desempate, determinar los ocho (8) participantes clasificados, asignar las posiciones o seeds de la fase final y registrar los resultados del bracket 1vs1.

Asimismo, podremos tratar la información necesaria para gestionar el check-in, comprobar la disponibilidad de los participantes, coordinar los emparejamientos, crear las partidas desde el backend, resolver incidencias y determinar la clasificación final y los ganadores.

Verificación de edad y consentimiento parental

Trataremos los datos necesarios para comprobar que el usuario cumple los requisitos de edad aplicables y, cuando sea menor de edad o no haya alcanzado la mayoría de edad correspondiente, verificar que cuenta con el consentimiento previo, válido y verificable de su padre, madre o tutor legal.

Verificación de identidad (ganadores y pago de premios)

Cuando el usuario resulte ganador o potencial ganador, trataremos los datos necesarios para verificar su identidad, residencia y elegibilidad, confirmar el cumplimiento de los requisitos de participación, gestionar las comunicaciones correspondientes, tramitar el pago del premio y cumplir las obligaciones legales, fiscales, contables, de prevención del fraude, prevención del blanqueo de capitales o compliance que resulten aplicables.

Cuando el ganador sea menor de edad o no haya alcanzado la mayoría de edad aplicable, podremos exigir la intervención, autorización expresa y datos identificativos de su padre, madre o tutor legal para verificar la elegibilidad y tramitar el pago del premio.

Comunicaciones operativas relacionadas con el videojuego y el Torneo

Podremos contactar con los Participantes y, cuando proceda, con sus padres, madres o tutores legales, mediante correo electrónico, Discord u otros medios facilitados, para remitir comunicaciones necesarias o razonablemente relacionadas con el funcionamiento del Videojuego, la App o el Torneo.

Estas comunicaciones podrán incluir confirmaciones de registro, instrucciones de acceso o vinculación con la aplicación, información relativa a rankings y clasificación, anuncio de los participantes integrantes del Top 8, instrucciones de check-in, coordinación y creación de partidas, cambios de horarios o calendario, incidencias, validación de resultados, reclamaciones, comunicación de ganadores o información relativa a la verificación y pago de premios.

Mejora del Servicio y analytics

Podremos analizar datos técnicos, errores, métricas de uso, estadísticas de juego, datos de rendimiento, información agregada y patrones generales de utilización con la finalidad de mejorar el diseño, funcionamiento, jugabilidad, estabilidad, rendimiento, seguridad y experiencia de usuario del Videojuego y de la App.

Protección del torneo y prevención del fraude

Podremos tratar datos para detectar, prevenir o investigar trampas, exploits, bots, manipulación de resultados, uso no autorizado, incumplimientos de reglas, abuso del sistema o cualquier conducta que pueda afectar a la integridad del Torneo.

Dicha información podrá utilizarse para validar o anular resultados, resolver reclamaciones, aplicar las medidas previstas en las Bases Legales y, cuando proceda, descalificar a participantes.

Cumplimiento AML (pagos internacionales)

Cumplimiento de obligación legal

Datos biométricos VR (si aplica)

Requerirá siempre consentimiento explícito de los usuarios

El tratamiento de los datos personales se basa, según corresponda, en las siguientes bases jurídicas:

a. Ejecución de la relación contractual o precontractual, para gestionar el registro, permitir el acceso y uso del Videojuego y la App, aplicar los Términos y Condiciones, administrar el torneo y gestionar la entrega de premios.

b. Consentimiento del usuario, cuando el usuario acepte voluntariamente participar, recibir determinadas comunicaciones no esenciales o prestar autorizaciones específicas cuando resulten necesarias.

c. Consentimiento del padre, madre o tutor legal, cuando el usuario sea menor edad o no haya alcanzado la edad exigida por la normativa aplicable y resulte necesario para permitir su inscripción, participación, aceptación de documentos aplicables o, en su caso, gestión de premios.

d. Interés legítimo, para mejorar el servicio, mantener la seguridad, prevenir fraude, proteger la integridad del Torneo, analizar métricas técnicas y defender nuestros derechos.

e. Cumplimiento de obligaciones legales, cuando sea necesario para atender obligaciones fiscales, contables, regulatorias, de prevención de fraude, prevención de blanqueo de capitales, compliance o requerimientos de autoridades.

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, este podrá retirarse en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.

La retirada del consentimiento o la falta de acreditación del consentimiento parental podrá impedir la participación en el Torneo, el acceso a determinadas funcionalidades o la entrega de premios cuando dicho consentimiento sea necesario.

6. Plazos de conservación

  • Datos de registro y participación el Torneo: hasta seis (6) meses tras la finalización del Torneo, salvo que dichos datos formen parte de una cuenta activa en la App o resulten necesarios para la prestación continuada del servicio, en cuyo caso se conservarán durante la relación contractual o mientras la cuenta permanezca activa.
  • Datos de clasificación y resultados: hasta doce (12) meses tras la finalización del Torneo para fines estadísticos, de análisis y acreditación de resultados, en forma anonimizada.
  • Datos de identidad, verificación, consentimiento parental y pago de ganadores: se conservarán durante el tiempo necesario para acreditar la validez de la participación del menor y, en su caso, durante los plazos necesarios para atender responsabilidades, reclamaciones, y para cumplir con las obligaciones legales, fiscales, contables y de compliance AML.
  • Datos técnicos de dispositivo: máximo doce (12) meses, tras los cuales se anonimizan o eliminan, salvo que resulte necesario conservarlos durante un plazo superior para investigar incidencias, prevenir fraude, resolver reclamaciones o cumplir obligaciones legales.
  • Datos tratados sobre la base del consentimiento: se conservarán hasta que el usuario, o su padre, madre o tutor legal cuando proceda, retire dicho consentimiento o solicite su supresión, siempre que no exista otra base jurídica para conservarlos.

7. Destinatarios de los datos y transferencias internacionales

El Responsable no vende ni cede los datos personales de los usuarios a terceros con fines comerciales propios.

Podremos comunicar o permitir el acceso a datos personales a las siguientes categorías de destinatarios, siempre que resulte necesario para las finalidades descritas:

  • Proveedores tecnológicos, de alojamiento, infraestructura, formularios, analítica, seguridad, soporte, mantenimiento, backend, rankings, matchmaking o funcionamiento de la App.
  • Plataformas de distribución o acceso al Videojuego, como Meta Quest, SideQuest VR u otras plataformas equivalentes, cuando resulte necesario para prestar el servicio o gestionar la participación en el Torneo.
  • Proveedores de correo electrónico y herramientas de comunicación, incluyendo Discord, cuando sean utilizados para gestionar comunicaciones operativas, anunciar clasificados, realizar el check-in, coordinar partidas, resolver incidencias o comunicar información relacionada con el Torneo.
  • Proveedores de pago, entidades bancarias, PayPal, Wise u otros sistemas equivalentes, únicamente cuando resulte necesario para gestionar la entrega y el pago de premios.
  • Asesores legales, fiscales, contables, auditores, consultores o proveedores de servicios de compliance, cuando resulte necesario para prestar sus servicios o cumplir obligaciones aplicables.
  • Autoridades administrativas, fiscales, regulatorias, judiciales o policiales cuando exista una obligación legal, un requerimiento válido o resulte necesario para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.
  • Entidades del grupo, colaboradores técnicos, estudios de desarrollo, proveedores o socios operativos que intervengan en la prestación del Servicio, funcionamiento del videojuego o de la aplicación, gestión del Torneo, soporte técnico, validación de resultados, prevención del fraude o pago de premios.

Cuando SideQuest VR trate datos obtenidos directamente a través de sus propias páginas web, plataformas, servicios o herramientas, dichos tratamientos se regirán por sus propias condiciones y políticas de privacidad.

Dado que el Videojuego, la App y el Torneo pueden estar disponibles para usuarios ubicados en diferentes países, y que el Responsable se encuentra en Emiratos Árabes Unidos, los datos personales podrán ser tratados o accesibles desde jurisdicciones distintas a la del país de residencia del usuario.

Cuando sea necesario realizar transferencias internacionales de datos y un tercero trate datos personales por cuenta del Responsable, se procurará aplicar garantías adecuadas conforme a la normativa aplicable, incluyendo acuerdos contractuales, medidas técnicas y organizativas de seguridad, limitación de accesos y selección de proveedores que ofrezcan garantías razonables.

8. Plataformas y servicios de terceros

Al distribuirse, ejecutarse y accederse al Videojuego a través de plataformas de terceros, incluyendo Meta Quest, SideQuest VR, Discord u otras plataformas equivalentes. Dichas plataformas pueden tratar datos personales del usuario de forma independiente, conforme a sus propias condiciones de uso y políticas de privacidad.

BeFootball no controla todos los tratamientos realizados directamente por dichas plataformas, ni es responsable de sus propias prácticas de privacidad.

En particular, el acceso al Videojuego podrá realizarse mediante Meta Quest, mientras que SideQuest VR podrá actuar como plataforma de publicación, promoción o acceso al listing correspondiente. Asimismo, Discord podrá utilizarse como canal de comunicación y coordinación operativa del Torneo.

El usuario y, en caso de menores de edad, su padre, madre o tutor legal, deben revisar las condiciones y políticas de privacidad de la plataforma correspondiente antes de acceder al juego o utilizar el dispositivo.

9. Derechos de los usuarios

El usuario puede ejercer en cualquier momento los siguientes derechos, dirigiendo su solicitud a contact@be.football:

  • Derecho de acceso a sus datos personales
  • Derecho de rectificación de datos inexactos
  • Derecho de supresión (“derecho al olvido”)
  • Derecho a la limitación del tratamiento
  • Derecho a la portabilidad de los datos
  • Derecho de oposición al tratamiento
  • Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente, cuando resulte aplicable.
  • Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior.

Cuando el usuario sea menor de edad, estos derechos también podrán ser ejercitados por su padre, madre o tutor legal, en la medida en que corresponda conforme a la normativa aplicable.

La solicitud deberá identificar razonablemente al usuario y especificar el derecho que desea ejercer. Podremos solicitar información adicional para verificar la identidad del solicitante o su legitimación para actuar en nombre del menor.

El Responsable responderá a las solicitudes dentro del plazo legalmente aplicable. Cuando resulte aplicable el RGPD, dicho plazo será, con carácter general, de un (1) mes desde la recepción de la solicitud, sin perjuicio de las posibles ampliaciones previstas legalmente.

10. Seguridad de los datos

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales frente a destrucción, pérdida, alteración, acceso no autorizado, divulgación indebida o tratamiento ilícito.

Estas medidas pueden incluir, según corresponda:

  • Control de accesos.
  • Limitación de permisos internos.
  • Cifrado o protección de comunicaciones.
  • Registro y supervisión de incidencias.
  • Medidas de seguridad en proveedores tecnológicos.
  • Procedimientos de revisión y respuesta ante incidentes.

Aunque adoptamos medidas razonables, ningún sistema tecnológico puede garantizar una seguridad absoluta. El usuario debe mantener protegidas sus credenciales, dispositivos y cuentas asociadas.

En caso de menores de edad, el padre, madre o tutor legal deberá supervisar razonablemente el uso del dispositivo, la cuenta de plataforma y la participación en el Torneo.

11. Exactitud de los datos

El usuario garantiza que los datos personales facilitados son veraces, exactos, completos y actualizados.

Cuando el usuario sea menor de edad, su padre, madre o tutor legal será responsable de verificar razonablemente que los datos facilitados son correctos y que la participación se realiza con su conocimiento y autorización.

El usuario, o su representante legal cuando corresponda, deberá comunicar cualquier modificación relevante, especialmente si resulta necesaria para verificar la elegibilidad, contactar con el participante, validar resultados o tramitar el pago de premios.

La comunicación de datos falsos, incompletos, inexactos o de terceros sin autorización podrá dar lugar a la exclusión del Torneo, la eliminación de resultados, la exclusión del ranking o de la fase final y, en su caso, la pérdida del derecho a recibir premios.

12. Comunicaciones comerciales

La participación en el Torneo no implica la recepción de comunicaciones comerciales no relacionadas con el funcionamiento del servicio, salvo que el usuario haya prestado su consentimiento o exista otra base jurídica válida.

Las comunicaciones estrictamente operativas o necesarias para el funcionamiento del Videojuego, la participación en el Torneo, la gestión de rankings, la coordinación mediante Discord, la seguridad, la validación de resultados, el consentimiento parental o la gestión de premios no tendrán carácter comercial.

El usuario podrá darse de baja de comunicaciones promocionales en cualquier momento escribiendo a contact@be.football

13. Cookies y tecnologías de seguimiento

La página web asociada puede utilizar cookies técnicas necesarias para su funcionamiento y cookies analíticas de Google Analytics para el análisis estadístico del tráfico.

El usuario puede rechazar las cookies analíticas mediante la configuración de su navegador o a través del banner de consentimiento presente en la web. La desactivación de cookies técnicas puede limitar la funcionalidad del formulario.

La información específica sobre cookies se facilita en una política de cookies separada o en el banner correspondiente.

14. Tratamiento de datos

Las operaciones relacionadas con el prize pool serán gestionadas desde Dubai. En este contexto, el tratamiento de los datos de los potenciales ganadores y ganadores se realizará conforme a la normativa de protección de datos que resulte aplicable, incluyendo, cuando corresponda, el Federal Decree-Law No. 45 of 2021 Concerning the Protection of Personal Data de los Emiratos Árabes Unidos (PDPL).

Los datos de identificación, residencia, elegibilidad y pago de los potenciales ganadores y ganadores se tratarán con la finalidad de verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en las Bases Legales, gestionar el pago del premio, prevenir el fraude y cumplir las obligaciones legales, fiscales, contables, de prevención del blanqueo de capitales o compliance que resulten aplicables, y serán eliminados, bloqueados o anonimizados una vez transcurridos los plazos de conservación indicados en la cláusula 6.

15. Modificaciones de la presente política

El Responsable se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a cambios normativos, tecnológicos, operativos o relacionados con el Videojuego, la App o el Torneo. Las modificaciones se notificarán mediante publicación en la web y, cuando sean sustanciales, mediante correo electrónico a los usuarios registrados. La fecha de última actualización figura en el encabezado del documento.